regulamin organizacyjny
- Szczegóły
- Kategoria: kategoria bip
- Utworzono: środa, 16, maj 2018 21:03
- Opublikowano: środa, 16, maj 2018 21:03
- Super User
- Odsłony: 805
Regulamin organizacyjny
Regulamin organizacyjny
Gminna Biblioteka Publiczna w Żołyni prowadzi Książkę kontroli przeprowadzonych przez instytucje zewnętrzne.
Książka kontroli wraz ze sprawozdaniami i protokołami pokontrolnymi znajduje się w dokumentacji Dyrektora GBP w Żołyni.
Ponadto w Gminnej Bibliotece Publicznej w Żołyni przeprowadzana jest kontrola wewnętrzna.
Udostępnianie danych zawartych w dokumentacji kontroli GBP w Żołyni odbywa się zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
Ewidencje i rejestry prowadzone przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Żołyni
i ich formy:
Ewidencja materiałów bibliotecznych:
Księgi inwentarzowe materiałów bibliotecznych, rejestry przybytków, rejestry ubytków - forma pisemna lub elektroniczna.
Ewidencja czytelników:
Komputerowa ewidencja czytelników – forma pisemna i elektroniczna.
Ewidencja wypożyczeń i odwiedzin
Forma elektroniczna.
Rejestr udzielonych informacji
Forma elektroniczna.
Ewidencja środków trwałych:
Księgi inwentarzowe środków trwałych – forma pisemna i elektroniczna
Ewidencja ilościowa dla drobnego sprzętu i wyposażenia – forma pisemna.
Ewidencja zasobu archiwum zakładowego
Forma pisemna.
Rejestr zarządzeń Dyrektora GBP w Żołyni
Forma pisemna.
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Forma pisemna.
Rejestr wzorów pieczęci
Forma pisemna.
Ewidencja osobowa pracowników
Forma pisemna i elektroniczna.
Ewidencja wynagradzania pracowników
Forma pisemna i elektroniczna
Ewidencja umów prac zleconych i o dzieło
Forma pisemna.
Udostępnianie danych zawartych w ewidencjach i rejestrach prowadzonych przez GBP w Żołyni odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i dostępie do informacji publicznej.
Do podstawowego zakresu zadań Gminnej Biblioteki Publicznej w Żołyni należy, m.in.:
1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dokumentujących dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy regionu,
2) pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznej,
3) udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie na zewnątrz,
4) organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom niepełnosprawnym i starszym,
5) popularyzacja książek, informacji, wiedzy i czytelnictwa wśród mieszkańców gminy Żołynia,
6) współpraca z bibliotekami innych sieci, instytucjami kultury, organizacjami, stowarzyszeniami i zaspokajanie potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczności lokalnej,
7) doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej,
8) działalność wydawnicza.
Statut Gminnej Biblioteki Publicznej w Żołyni